Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Das können Sie bei uns bewegen

• Sie sind die erste Kontaktperson für Gäste, Handwerksfirmen und Mitarbeitende des Unternehmens und handeln stets professionell und freundlich

• Sie kümmern sich um die Annahme und Bearbeitung aller persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen und leiten diese gemäß den Vorgaben weiter

• Sie führen Bestellungen, beispielsweise von Blumen und Taxis, durch und dokumentieren diese digital

• Sie behalten den Überblick darüber, welche Dienstleistungsunternehmen sich im Haus befinden, und stellen sicher, dass notwendige Schulungen durchgeführt werden

• Die Organisation, Dokumentation und Ausgabe von Besucherausweisen und Schlüsselkarten liegen in Ihrer Verantwortung

• Bei allen Tätigkeiten tragen Sie Mitverantwortung für die Einhaltung der Qualitätsstandards und Regularien

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. in der Hotellerie oder kaufmännisch. Alternativ bringen Sie entsprechende Berufserfahrung mit

• Sie arbeiten gerne im Dienstleistungsbereich

• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

• Sie können Gäste und Anrufende in englischer Sprache begrüßen und schriftliche Anfragen auf Englisch verstehen sowie an die richtige Ansprechperson weiterleiten

• Sie arbeiten lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

• Ihre Arbeitszeit liegt im Zeitraum von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 16:30 Uhr im Schichtbetrieb

Das bieten wir Ihnen 

• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld 

• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen 

• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 

• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung 

• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings 

• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten 

• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität 

• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten