Office Assistant (m/w/d)

Das können Sie bei uns bewegen

• Administrative Unterstützung der in Commercial Sales/HQ angesiedelten Führungskräfte im Hinblick auf interne organisatorische Abläufe

• Auftragsbasierte Abwicklung von Reiseorganisation, Buchung und abschließende Abrechnung

• Interne Koordination der Erstellung von Partnerverträgen in enger Absprache mit den involvierten Fachabteilungen bis hin zur Unterschrift, inklusive Ablageverwaltung und - im Bedarfsfall – interne Koordination von Vertragskündigungen

• Buchhalterische Sachbearbeitung z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen, Provisionsabrechnung

• Unterstützung des Brand Managements im Hinblick auf Organisation von produktbezogenen Kursen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil

• Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, proaktives und offenes Vorgehen

• Teamgeist sowie sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten

• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld

• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen

• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung

• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings

• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten

• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität

• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten: von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage